Pendaftaran CPNS November 2026, Ini Daftar Berkas yang Perlu Disiapkan

Harianjogja.com, JOGJA—Pemerintah berencana membuka pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) pada November 2026. Calon pelamar dapat mulai mempersiapkan dokumen administrasi sejak sekarang, sembari menunggu pengumuman resmi mengenai jadwal, formasi, dan persyaratan dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB).

Menteri Sekretaris Negara Prasetyo Hadi mengumumkan rencana rekrutmen tersebut setelah pemerintah dan DPR menyepakati pelaksanaan penerimaan CPNS tahun ini. Pengumuman disampaikan di Gedung DPR/MPR, Jakarta, Jumat (6/11/2026).

“Kita bersepakat untuk melakukan rekrutmen yang akan dilaksanakan tahun ini juga. November ini akan dilakukan proses pendaftaran,” kata Prasetyo, dikutip dari Antara.

Kesepakatan itu diperoleh setelah Prasetyo bersama Menteri PANRB Rini Widyantini dan Menteri Agama Nasaruddin Umar menggelar rapat dengan Wakil Ketua DPR Sufmi Dasco Ahmad beserta jajaran.

Prasetyo menjelaskan pemerintah membutuhkan tambahan aparatur untuk menjaga keberlangsungan pelayanan birokrasi. Salah satu pertimbangannya adalah banyak pegawai negeri sipil (PNS) yang setiap tahun memasuki masa pensiun.

“Memang diperlukan dalam melakukan penyegaran dan komposisi PNS kita karena secara alamiah tentu setiap tahun ada PNS kita yang memasuki masa usia pensiun,” jelasnya.

Selain untuk mengisi kebutuhan pegawai yang pensiun, rekrutmen juga diarahkan untuk mendukung pelaksanaan program-program prioritas pemerintah. Adapun proses teknis seleksi selanjutnya akan dikoordinasikan oleh Kementerian PANRB.

Prasetyo meminta masyarakat yang berminat mengikuti seleksi agar memantau pengumuman pemerintah dan mulai mempersiapkan diri.

“Jadi bagi adik-adik kita perlu dipersilakan untuk mengikuti pengumuman dan dipersiapkan diri untuk seluruh rangkaian tes CPNS,” ucap Hadi.

Daftar Dokumen Persiapan CPNS

Sambil menunggu pengumuman resmi, calon pelamar dapat menyiapkan sejumlah dokumen dasar yang digunakan dalam seleksi CPNS sebelumnya. Berkas tersebut dapat menjadi persiapan awal, tetapi belum tentu seluruhnya menjadi persyaratan wajib pada rekrutmen 2026.

Mengacu pada petunjuk pendaftaran seleksi sebelumnya, dokumen yang dapat mulai disiapkan antara lain:

1. Kartu Keluarga (KK).

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau surat keterangan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).

3. Ijazah sesuai kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan pada formasi.

4. Transkrip nilai.

5. Pas foto terbaru dengan latar belakang merah.

6. Dokumen pendukung lain sesuai jenis seleksi, jabatan, dan ketentuan instansi yang dilamar.

Calon pelamar juga perlu memperhatikan kesesuaian dokumen dengan formasi yang dipilih. Persyaratan untuk satu jabatan atau instansi dapat berbeda dari jabatan dan instansi lainnya.

Pada seleksi sebelumnya, sejumlah instansi juga meminta dokumen tambahan, seperti surat lamaran, surat pernyataan, sertifikat pendidik, Surat Tanda Registrasi (STR), sertifikat kemampuan bahasa, hingga dokumen akreditasi perguruan tinggi atau program studi. Ketentuan tersebut bergantung pada kualifikasi dan kebutuhan formasi.

Karena itu, calon peserta sebaiknya tidak hanya mengumpulkan berkas, tetapi juga memeriksa data pribadi, kesesuaian nama, tanggal lahir, serta informasi pendidikan pada setiap dokumen. Ketidaksesuaian data berpotensi menyulitkan proses pendaftaran maupun verifikasi administrasi.

Bagaimana dengan Penggunaan E-Meterai?

Dalam seleksi CPNS sebelumnya, e-meterai atau meterai elektronik digunakan pada dokumen tertentu, seperti surat lamaran dan surat pernyataan. Namun, ketentuan tersebut merupakan bagian dari kebijakan seleksi pada periode sebelumnya dan belum dapat dipastikan berlaku kembali untuk rekrutmen 2026.

Pada seleksi CPNS 2024, misalnya, petunjuk instansi pemerintah mencantumkan kewajiban penggunaan e-meterai pada dokumen tertentu. Calon pelamar perlu menunggu pengumuman terbaru untuk mengetahui dokumen apa saja yang harus dibubuhi meterai elektronik serta mekanisme pembubuhannya.

Jika nantinya kembali diwajibkan, e-meterai sebaiknya dibeli melalui saluran resmi yang bekerja sama dengan Perum Percetakan Uang Republik Indonesia (Peruri). Peruri pernah mencantumkan sejumlah distributor, antara lain PT Peruri Digital Security, PT Finnet Indonesia, PT Mitra Pajakku, PT Mitracomm Ekasarana, dan Koperasi Pegawai Swadharma.

Berikut sejumlah tautan distributor yang tercantum dalam informasi Peruri:

• PT Peruri Digital Security: https://e-meterai.co.id/

• PT Finnet Indonesia: https://finnet.e-meterai.co.id/

• PT Mitra Pajakku: https://e-meterai.pajakku.com/

• PT Mitracomm Ekasarana: https://mitracomm.e-meterai.co.id/

• Koperasi Pegawai Swadharma: https://swadharma.e-meterai.co.id/

Calon pelamar tetap perlu memastikan informasi distributor dan ketentuan penggunaan e-meterai melalui kanal resmi sebelum melakukan pembelian.

Pantau Pengumuman Resmi Kementerian PANRB

Hingga pengumuman Prasetyo pada Jumat (6/11/2026), pemerintah baru menyampaikan rencana pembukaan pendaftaran pada November. Rincian jadwal, jumlah formasi, kualifikasi pendidikan, persyaratan administrasi, dan tahapan seleksi belum dijabarkan secara lengkap dalam pengumuman tersebut.

Karena itu, masyarakat yang berminat mengikuti seleksi perlu memantau informasi dari Kementerian PANRB dan Badan Kepegawaian Negara (BKN), termasuk portal pendaftaran resmi SSCASN. Hindari menjadikan informasi persyaratan dari periode sebelumnya sebagai ketentuan final sebelum pengumuman terbaru diterbitkan.

Dengan menyiapkan dokumen dasar dan memahami kualifikasi jabatan yang diminati, calon pelamar memiliki waktu lebih untuk memeriksa kelengkapan administrasi sebelum pendaftaran CPNS 2026 dimulai.